Microsoft Copilot – Résumé automatique des documents à l’ouverture d’un fichier dans Word
Vous venez de recevoir un long document Word à examiner et vous pensez que le parcourir dans son intégralité prendra trop de temps ? Dans ce cas, vous pouvez gagner beaucoup de temps en utilisant Copilot dans Word. Copilot vous permet de résumer facilement et efficacement le document pour en extraire les points essentiels. C’est plus rapide et plus efficace. Partner Care vous explique tout cela avec plaisir dans cet article.
Créer un résumé avec Copilot dans Word
La fonctionnalité de résumé Copilot dans Word est disponible si vous avez une licence Microsoft 365 Copilot pour le travail ou une licence Copilot Pro pour un usage personnel. Une fois que vous ouvrez un document, un résumé s’affiche. Ceci est réduit ou partiellement ouvert en haut de la page. Vous pouvez cliquer sur “Afficher plus” pour le lire et voir quels sujets sont abordés. Si vous êtes l’auteur du document, vous pouvez utiliser ce résumé pour voir rapidement si le contenu est organisé comme vous le souhaitez. Si vous souhaitez apporter des modifications ou poser des questions supplémentaires sur le document, ouvrez la chat en bas du résumé et entrez une invite.
Générer un résumé vous-même
Vous avez ouvert un document et vous ne voyez pas de résumé généré automatiquement ? Dans ce cas, vous pouvez demander à Copilot de créer un résumé. Sélectionnez Copilot dans le ruban pour ouvrir le volet Copilot. Dans la zone de rédaction de Copilot, tapez “résumer ce document” ou cliquez sur l’option de suggestion. Vous souhaitez plus d’informations sur une idée résumée ? Sélectionnez “Références” dans le résumé de Copilot pour afficher les citations à partir desquelles Copilot a extrait des informations du document.
Choisissez comment les résumés s’affichent
Dans Copilot, vous pouvez définir la manière dont vous souhaitez afficher les résumés. Vous pouvez indiquer si vous voulez voir les résumés automatiquement ou si vous souhaitez qu’ils soient toujours affichés dans un état réduit. Dans l’aperçu automatique, sélectionnez l’option “Paramètres”, puis cochez la case pour “Résumé Copilot réduit automatiquement”. Utilisez-vous Word pour le web ? Cliquez sur la flèche à côté de l’icône Copilot dans le ruban, sélectionnez “Paramètres Copilot”, puis cochez la case “Réduire automatiquement l’aperçu Copilot”.
Besoin de plus d’informations ?
Lire de longs documents peut prendre beaucoup de temps, un temps qui n’est pas toujours disponible. En demandant à Copilot de générer un résumé, vous pouvez vous économiser beaucoup de temps. Vous souhaitez en savoir plus ? Partner Care se fera un plaisir de vous aider. Appelez au +33 4 26 83 60 35 ou envoyez un e-mail à support@partnercare.fr.