Que sont les notes GCC dans Microsoft Teams ?
Ces dernières années, l’utilisation de Microsoft Teams a bien sûr considérablement augmenté. De nombreuses entreprises appliquent toujours la norme du travail hybride : une partie du temps à domicile et l’autre au bureau. Lorsque l’on travaille à domicile et qu’il faut organiser une réunion, Microsoft Teams offre la solution. Pour garder chaque réunion organisée et bien structurée, les notes de réunion sont un élément essentiel. Dans Teams, nous avons les notes GCC à cela. Que sont-elles exactement et comment les utiliser ? Partner Care vous en dit plus ici.
Comment les notes GCC vous aident
Les notes GCC sont en quelque sorte des points à l’agenda et des procès-verbaux pour la réunion numérique moderne. Vous utilisez donc parfaitement les notes GCC pour planifier des réunions et permettre aux participants de se préparer en ajoutant un agenda. Les participants peuvent voir et modifier cet agenda. Chaque participant ou organisateur peut ajouter des notes et voir les modifications au fur et à mesure qu’elles sont apportées.
Ajouter des notes GCC
Choisir le bon canal
Avant de pouvoir ajouter des notes, il est essentiel de sélectionner le canal approprié dans lequel vous souhaitez partager les notes. Chaque canal dispose d’un onglet séparé pour les notes, où vous pouvez créer et modifier vos notes.
Le processus de création d’une note
Une fois que vous avez choisi le bon canal, cliquez sur l’onglet des notes pour accéder aux notes de ce canal. Vous pouvez maintenant commencer à créer une nouvelle note en cliquant sur “Nouvelle section”. Ici, vous pouvez entrer le titre de votre note et commencer à ajouter votre contenu.
Conseils pour ajouter des notes correctement
Lors d’une réunion, vous souhaitez naturellement pouvoir exprimer votre point de vue de manière brève, directe et claire. Cela se fait légèrement différemment dans Teams que lors d’une réunion physique. Voici donc quelques conseils pour ajouter des notes correctement:
- Restez concis et précis: gardez vos notes courtes et précises afin que les membres de l’équipe puissent rapidement en extraire les informations essentielles.
- Utilisez des titres et des puces : utilisez des titres et des puces pour rendre vos notes organisées et faciles à lire.
- Ajoutez des images et des pièces jointes : ajoutez des images et des pièces jointes pour rendre vos notes visuellement attrayantes et fournir du contexte.
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